• Poslovna rješenja
• S&T SAP proizvodi i usluge

Automatizacija nadzornih knjiga

Svrha

· Automatizacija Nadzornih knjiga isporučenih u SAP HR lokalizacijskom paketu
· Izbjegnut dupli unos podataka i skraćeno vrijeme unosa
· Osigurana ažurnost popunjavanja NK
· Povećana kvaliteta unesenih podataka (smanjena mogućnost greške)
· Osiguran ručni unos / izmjena podataka
· Integracija s ostalim SAP modulima i sučeljima kako bi se osigurala potreba automatizacija

Preduvjeti

· Implementirana Nadzorna knjiga
· Implementiran Nalog 14
· Poveznica s automatizacijom NK preko broja NK na financijskom dokumentom
· Detektirana potreba za automatizacijom

Stupnjevi automatizacije

· Automatsko kreiranje Nadzornih knjiga (zaključka)
o Integracija sa SAP SD i MM modulima te ostalim sučeljima po potrebi
o Definiranje pravila kreiranja NK
o Popunjavanje osnovnih podataka - Datum NK, Referent, Odgovorna osoba, Vrsta posla, … (sukladno potrebama klijenta)
· Automatsko ažuriranje Broja NK na financijskom dokumentu u formatu potrebnom za potrebe Naloga 14 (xxxxxx/yyyy)
· Popunjavanje JCDa
· Automatsko ažuriranje predujmova
· Automatsko ažuriranje plaćanja za sljedeće scenarije:
o Dokument fakture plaćen i zatvoren dokumentom zatvaranja
o Dokument fakture plaćen i naknadno zatvoren
o Dokument djelomično zatvoren
o Više faktura zatvoreno jednim plaćanjem
o Prema dogovoru moguća dodatna prilagodba ostalih scenarija